Wie zijn wij?

Bal Special is een inclusief muziek- en dansevenement, georganiseerd door Intesa. Intesa hecht veel belang aan jouw privacy. We gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens en volgen daarbij de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR). In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we ze beschermen.

Intesa is de organisator van Bal Special en de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

• Organisatie: Intesa (www.intesa.be)
• Evenement: Bal Special
• Website: www.balspecial.be
• E-mail: info@balspecial.be

Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel de gegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld:

• Voornaam, naam en e-mailadres (bij inschrijving op de nieuwsbrief of ticketbestelling)
• Eventueel telefoonnummer (bij contactformulieren of specifieke vragen)
• Gegevens die automatisch worden verzameld bij bezoek van de website, zoals IP-adres, type browser en bezochte pagina’s (via cookies en analytics-tools)

Waarom verwerken we jouw gegevens?

Intesa verwerkt jouw gegevens in het kader van Bal Special voor de volgende doeleinden:

• Om je in te schrijven voor onze nieuwsbrief (max. 5 mails per jaar – je kan je altijd uitschrijven)
• Om tickets en bestellingen correct te verwerken
• Om je vragen te beantwoorden via het contactformulier of per mail
• Voor statistische doeleinden en verbetering van onze website
• Om onze evenementen veilig en vlot te laten verlopen
• Voor gerichte communicatie en advertenties via social media

Met wie delen we jouw gegevens?

Intesa deelt je gegevens niet met derden, behalve:

• Dienstverleners die ons technisch ondersteunen (bv. mailingsoftware, ticketshop, webhosting, …)
• Socialmediaplatformen (zoals Facebook en Instagram) voor het tonen van gerichte advertenties en om onze evenementen te promoten
• Wanneer dit wettelijk verplicht is

Deze partijen verwerken de gegevens enkel volgens hun eigen privacybeleid of in opdracht van Intesa. Intesa zorgt er steeds voor dat de gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt dan waarvoor jij toestemming hebt gegeven.

Hoelang bewaren we jouw gegevens?

• Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft
• Ticketgegevens: tot 3 jaar na het evenement (voor administratie en eventuele terugbetalingen)
• Websitegegevens (cookies/analytics): volgens de standaardtermijnen van de gebruikte tools

Jouw rechten

Je hebt steeds het recht om:

• Je gegevens in te kijken, te verbeteren of te laten verwijderen
• Je toestemming voor verwerking in te trekken (bv. uitschrijven nieuwsbrief)
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens, inclusief voor direct marketing
• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)

Wil je één van deze rechten uitoefenen? Stuur ons een mailtje via info@balspecial.be.

Beveiliging

Intesa neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikservaring te verbeteren, statistieken te verzamelen en advertenties relevanter te maken. Je kan je cookievoorkeuren zelf aanpassen of cookies uitschakelen via de instellingen van je browser.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met jouw gegevens omgaan?

Contacteer ons via:
info@balspecial.be

Deze privacyverklaring is opgesteld in oktober 2025.